Membangun Budaya Tertib Asset in Environment Higher Education Institution

Every year, ribuan goods berpindah hand in environment sebuah university — from warehouse to room work, from satu unit to unit other, from condition good menjadi damaged. Tanpa disiplin note, pergerakan this fast edit menjadi kabut that menyulitkan siapa pun for menjawab question sederhana: goods this milik siapa, ada in mana, and within condition apa?

Masalahnya Jarang Teknis

Pengalaman field menunjukkan bahwa kendala terbesar tertib asset jarang bersifat teknis. Information system already available, code goods already ada, form already disiapkan. That kerap absen is kebiasaan report every perpindahan goods — sesuatu that tampak sepele however berdampak besar on akurasi data.

Tiga Kebiasaan that Membedakan

1. Report segera. Perpindahan goods record on day that sama, not menunggu stocktaking year.
2. Menunjuk person in charge that jelas. Every room memiliki satu nama that bertanggung jawab over isinya.
3. Inspect periodic tanpa menunggu diperiksa. Unit carries out pengecekan mandiri quarter.

From Kepatuhan to Kepemilikan

When tertib asset hanya dijalankan because will diperiksa, result berumur pendek. However when Work Unit merasakan sendiri manfaatnya — goods more easy dicari, proposal procurement more easy dibuktikan, accountability more ringan — kepatuhan edit menjadi kepemilikan.

In situlah letak pekerjaan sesungguhnya: not membangun system, melainkan membangun kebiasaan.